Bắt đầu chương trình mới
Kiểm kê quyền lợi đang có và xác định nhóm nào sẽ tham gia trước. Dự kiến số người và một đầu mối theo dõi thay đổi danh sách.
Phúc lợi doanh nghiệp
Một chính sách.
Nhiều nhu cầu bảo vệ.
Đội ngũ quản lý và người lao động có hoàn cảnh khác nhau. TND cùng doanh nghiệp xác định phạm vi có thể triển khai và duy trì.
Xem cách triển khaiBa việc cần rõ trước khi lấy phương án
Cuộc trao đổi đầu tiên có thể bắt đầu từ cơ cấu đội ngũ, quyền lợi đang có và ngân sách dự kiến.
- Ai tham gia?
- Xác định nhóm nhân sự và số lượng dự kiến. Cân nhắc có mở phạm vi cho người thân hay không.
- Mục tiêu bảo vệ là gì?
- Thống nhất ưu tiên như chăm sóc sức khỏe, giảm tác động tài chính khi có biến cố hoặc xây dựng phúc lợi dài hạn.
- Doanh nghiệp có thể duy trì thế nào?
- Trao đổi về ngân sách, đầu mối vận hành, cách thay đổi danh sách và thời điểm truyền thông cho người lao động.
Ba tình huống để chuẩn bị phương án
Cùng một ngân sách có thể dẫn tới những cách triển khai khác nhau. Mang tình huống gần nhất với doanh nghiệp vào buổi trao đổi.
Mở rộng bảo vệ sức khỏe
So sánh khoảng trống về phạm vi khám chữa bệnh, tai nạn và bảo vệ tài chính. Hỏi cách phối hợp với các quyền lợi hiện hữu.
Xây dựng phúc lợi dài hạn
Làm rõ ai đóng phí, quyền lợi được duy trì trong bao lâu và thủ tục cần thực hiện khi nhân sự chuyển nhóm hoặc rời công ty.
Từ khảo sát đến vận hành
Quy trình tham khảo trong hồ sơ TND. Doanh nghiệp bảo hiểm thẩm định và phát hành hợp đồng.
- Khảo sátGhi nhận mục tiêu, quy mô và ngân sách.
- Xác định nhóm tham giaKhoanh đối tượng và nhu cầu bảo vệ.
- Thiết kế phương ánĐề xuất quyền lợi và mức phí để xem xét.
- Phê duyệt nội bộChốt phạm vi, ngân sách và đầu mối phụ trách.
- Truyền thông chương trìnhGiải thích cho nhân viên cách tham gia và sử dụng quyền lợi.
- Phát hành hợp đồngHoàn thiện thủ tục với doanh nghiệp bảo hiểm.
- Hỗ trợ trong thời gian tham giaHướng dẫn đối chiếu quyền lợi và chuẩn bị hồ sơ khi cần.
Những gì đội ngũ cần biết khi bắt đầu
Tách phần truyền thông cho nhân viên và phần bàn giao cho người quản lý chương trình.
- Thông tin dành cho người tham gia
- Tóm tắt ai được bảo hiểm, khi nào bắt đầu và cách xem phạm vi, điều kiện của quyền lợi. Nêu rõ đầu mối tiếp nhận câu hỏi.
- Thông tin cho đầu mối doanh nghiệp
- Thống nhất quy trình rà soát danh sách, cập nhật thay đổi và thông báo tiếp nhận hồ sơ giữa doanh nghiệp, TND và bên bảo hiểm.
- Việc cần rà soát sau triển khai
- Ghi nhận những vướng mắc trong quá trình tham gia và các trường hợp cần làm rõ trước kỳ rà soát tiếp theo.